Was sind sensible Daten und wie können Unternehmen sie schützen?

Technologie spielt eine Schlüsselrolle in der Geschäftstätigkeit, und damit werden Daten in IT-Systemen gespeichert, was sie zu einem begehrten Ziel für Cyberkriminelle macht. Nicht alle Informationen sind jedoch gleich. Erfahren Sie die grundlegenden Konzepte von sensiblen und personenbezogenen Daten und welche von ihnen besonderen Schutz erfordern. Behandeln Sie sie so, als wären sie bereits ins Netz durchgesickert oder würden bald in die falschen Hände geraten. Erfahren Sie, wie Sie Verluste durch ihre Übernahme minimieren können.

Personenbezogene Daten vs. sensible Daten

Personenbezogene Daten, allgemein als persönlich identifizierbare Informationen in der Datenschutzbranche bezeichnet, sind eine Unterkategorie sensibler Daten, die sich auf alle Informationen beziehen, die zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können, entweder allein oder in Kombination mit anderen Daten.

Dazu gehören unter anderem Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Passnummer, Führerscheinnummer und biometrische Daten. Personenbezogene Daten können jedoch auch weniger offensichtliche Identifikatoren umfassen, wie z. B. IP-Adressen, Social-Media-Posts oder Standortdaten von mobilen Geräten.

Sensible Daten hingegen beziehen sich auf Informationen, die aufgrund der potenziellen Schäden bei ihrer Offenlegung oder missbräuchlichen Verwendung besonderen Schutz erfordern. Diese Kategorie umfasst verschiedene Arten von Informationen, die jeweils eigene Risiken bergen. Zu den gängigen Arten sensibler Daten gehören neben den oben genannten persönlichen Informationen:

Finanzinformationen: Sensible Finanzdaten wie Kontonummern, Kreditkartendaten und Finanztransaktionen. Die Offenlegung dieser Informationen kann zu finanziellen Verlusten, Identitätsdiebstahl oder Betrug führen.

Weitere Beispiele: Kreditkartennummern, Bankkontoauszüge, Details zu Investitionsportfolios.

Gesundheitsdokumente: Informationen im Zusammenhang mit Gesundheit, einschließlich Krankengeschichte, Behandlungsdokumentation und Details zur Krankenversicherung. Unbefugter Zugriff auf medizinische Unterlagen kann zu Verletzungen der Privatsphäre, medizinischem Identitätsdiebstahl oder Diskriminierung führen.

Weitere Beispiele: Medizinische Diagnosen, Rezeptaufzeichnungen, Labortestergebnisse.

Geistiges Eigentum: Bezieht sich auf Know-how wie Erfindungen, literarische und künstlerische Werke, Designs und Symbole.

Weitere Beispiele: Patentierte Technologien, urheberrechtlich geschützte Werke, geschützter Quellcode.

Vertrauliche Geschäftsdaten: Geschützte Geschäftsinformationen, die für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation entscheidend sind. Beispiele umfassen strategische Pläne, Kundenlisten, Preisinformationen und geschützte Forschungen.

Weitere Beispiele: Geschäftspläne, Marketingstrategien, Geschäftsgeheimnisse.

Das Verständnis des Unterschieds zwischen personenbezogenen und sensiblen Daten ist unerlässlich, um wirksame Datenschutzmaßnahmen zu implementieren und die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Bewertung der Datenempfindlichkeit

Beim Schutz der Unternehmensdaten ist es entscheidend, deren Empfindlichkeit zu verstehen. Dies beinhaltet die Bewertung verschiedener Faktoren wie regulatorische Anforderungen, Branchenstandards und potenzielle Konsequenzen im Falle einer Datenoffenlegung. Hier sind einige Details, die zu berücksichtigen sind:

Regulatorische Anforderungen: Regulatorische Rahmenwerke wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), die Verordnung zur digitalen operativen Resilienz des Finanzsektors (DORA), der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) und viele andere stellen spezifische Anforderungen an den Schutz verschiedener Arten von Informationen. Diese Vorschriften definieren Kategorien sensibler Daten und legen Maßnahmen zu deren Schutz fest.

Branchenstandards: Organisationen in stark regulierten Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder öffentlicher Verwaltung können zusätzliche Compliance-Anforderungen und Standards zum Schutz sensibler Informationen haben. Branchenrichtlinien enthalten oft Empfehlungen zur Datenklassifizierung, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Datenaufbewahrungsrichtlinien, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Bedrohungen des jeweiligen Sektors zugeschnitten sind.

Geschäftsauswirkungen: Die potenziellen Auswirkungen der Datenexposition auf die Geschäftsabläufe, den Ruf und die finanzielle Gesundheit sind ein weiterer wichtiger Faktor bei der Bewertung der Datenempfindlichkeit. Unternehmen müssen den Wert ihrer Datenbestände, die potenziellen Folgen unbefugten Zugriffs oder Offenlegung und die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen bewerten. Datenbestände von hohem Wert, wie Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum oder Kundendatenbanken, erfordern in der Regel stärkere Sicherheitsmaßnahmen zur Minimierung des Risikos von Diebstahl, Spionage oder Wettbewerbsvorteilen.

Datenklassifizierung: Die Datenklassifizierung hilft Organisationen dabei, Daten basierend auf ihrer Empfindlichkeit, Wichtigkeit und rechtlichen Anforderungen zu kategorisieren. Durch die Klassifizierung von Daten auf verschiedene Stufen oder Empfindlichkeitsniveaus können Unternehmen geeignete Sicherheitskontrollen und Zugangsbeschränkungen anwenden, um sensible Informationen effektiv zu schützen. Kriterien für die Datenklassifizierung können Faktoren wie Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, rechtliche Anforderungen und Geschäftsauswirkungen umfassen.

Risikobewertungen: Die Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen ist unerlässlich, um potenzielle Bedrohungen für sensible Daten zu identifizieren und zu priorisieren. Risikobewertungsmethoden bewerten die Wahrscheinlichkeit und den Einfluss verschiedener Bedrohungen (einschließlich interner Bedrohungen), Sicherheitslücken und Sicherheitsvorfälle, sodass Organisationen Ressourcen effektiv zuweisen können, um die bedeutendsten Sicherheitsrisiken zu mindern. Durch diese Bewertungen können Unternehmen Schwachstellen in ihrer Verteidigung identifizieren und gezielte Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um das Risiko von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen zu verringern.

Strategien zum Schutz sensibler Daten

Um sensible Daten effektiv zu schützen, ist es wichtig, die Risiken von Datenlecks zu verstehen und robuste Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten

Der Schutz sensibler Daten erfordert einen mehrschichtigen Ansatz, der verschiedene Sicherheitsmaßnahmen umfasst, um das Risiko effektiv zu mindern. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Maßnahmen ist die Etablierung und Durchsetzung einer umfassenden Datensicherheitspolitik.

Die internationale Norm ISO 27001 kann als umfassender Leitfaden zur Schaffung eines effektiven Informationssicherheitsmanagementsystems in einer Organisation dienen. Schauen wir uns jedoch zunächst einige Schlüsselstrategien zur Sicherheit an, die von großer Bedeutung für die Minderung des Risikos von Datenlecks sind:

Datenverschlüsselung: Verwendung von Verschlüsselungsalgorithmen zur Verschlüsselung sensibler Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Dies stellt sicher, dass selbst wenn Daten abgefangen werden, sie ohne den Entschlüsselungsschlüssel unlesbar bleiben. Richten Sie Richtlinien für Remote-Mitarbeiter ein, wenn Ihre Organisation ein beliebiges hybrides Arbeitsmodell verwendet.

Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Erzwingen Sie Richtlinien für starke Passwörter und fördern Sie die Verwendung komplexer Passwörter oder Phrasen. Implementieren Sie 2FA, indem Sie von Benutzern verlangen, eine zusätzliche Verifizierungsmethode anzugeben, wie z. B. einen Code, der an ihr mobiles Gerät gesendet wird, um auf sensible Systeme oder Daten zuzugreifen.

Biometrische Verifizierung: Implementieren Sie biometrische Authentifizierungsmethoden wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung, um die Benutzeridentitätsüberprüfung zu verbessern und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP): DLP-Lösungen überwachen, erkennen und verhindern unbefugte Datenübertragungen oder -lecks, sowohl absichtlich als auch unbeabsichtigt. Diese Lösungen verwenden Inhaltsinspektion, kontextuelle Analyse und Richtliniendurchsetzung, um Sicherheitsbedrohungen für Daten in Echtzeit zu identifizieren und zu mindern.

Mitarbeiterschulung: Die Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Bedeutung der Datensicherheit und die Bereitstellung regelmäßiger Schulungen zu Best Practices im Bereich der Cybersicherheit kann die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen erheblich verringern. Schulungsprogramme zur Sensibilisierung umfassen Themen wie Phishing-Bewusstsein, Passworthygiene und sichere Datenverarbeitungspraktiken, um Mitarbeitern zu helfen, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und proaktiv darauf zu reagieren.

Benutzerzugriffskontrollen: Implementieren Sie ein Zero-Trust-Sicherheitsmodell, bei dem der Zugriff auf sensible Daten und Ressourcen auf Basis der geringsten Privilegien gewährt wird. Implementieren Sie Benutzerzugriffskontrollen, um den Zugriff basierend auf Rollen und Berechtigungen zu beschränken und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Daten zugreifen können.

Offboarding-Richtlinien: Stellen Sie sicher, dass Offboarding-Verfahren implementiert sind, um den Zugriff auf sensible Daten und Ressourcen schnell zu widerrufen, wenn Mitarbeiter die Organisation verlassen oder ihre Rolle wechseln. Dies sollte Schritte zum Deaktivieren von Benutzerkonten, Widerrufen von Zugriffsberechtigungen und Übertragen des Besitzes von Dateien oder Dokumenten an das entsprechende Personal umfassen.

Prüfprotokolle: Führen Sie detaillierte Prüfprotokolle, die Benutzeraktivitäten, Zugriffsversuche und Änderungen an sensiblen Daten verfolgen. Überprüfen Sie regelmäßig die Prüfprotokolle, um verdächtiges Verhalten oder unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen. Gute DLP-Software hilft Ihnen bei diesen Bemühungen und markiert risikoreiches Verhalten.

Versionskontrolle: Implementieren Sie Versionskontrollmechanismen, um Änderungen an Dateien und Dokumenten nachzuverfolgen. Dies ermöglicht es Organisationen, im Falle unbefugter Änderungen oder Datenbeschädigungen zu vorherigen Versionen zurückzukehren.

Backups und Redundanz: Erstellen Sie regelmäßig Backups sensibler Daten an sicheren Orten, sowohl vor Ort als auch extern, um das Risiko von Datenverlusten durch Hardwareausfälle, Cyberangriffe oder Naturkatastrophen zu minimieren. Implementieren Sie redundante Systeme und Failover-Mechanismen, um die Verfügbarkeit von Daten und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Schnelle und adaptive Notfallwiederherstellung: Entwickeln Sie einen umfassenden Notfallwiederherstellungsplan, der die Reaktions- und Wiederherstellungsverfahren nach Datenschutzverletzungen, Naturkatastrophen oder anderen Störungen beschreibt. Stellen Sie sicher, dass die Notfallwiederherstellungsprozesse schnell und anpassungsfähig sind, um Ausfallzeiten und Datenverluste zu minimieren.

Durch die proaktive Herangehensweise an den Datenschutz können Organisationen ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberbedrohungen erhöhen und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung schützen. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) und zur Verwaltung interner Risiken (IRM) von Safetica.

Mit Safetica DLP können Unternehmen:

• Sensible Daten entdecken und klassifizieren sowie Einblicke in Echtzeit in den Datenfluss und die Nutzung innerhalb der Organisation erhalten.
• Detaillierte Zugriffskontrollen implementieren, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
• Verschlüsselungstechniken verwenden, um Daten im Ruhezustand, bei der Übertragung und in der Nutzung zu schützen und so unbefugten Zugriff oder Abfangen zu verhindern.
• Richtlinien zum Schutz vor Datenverlusten durchsetzen, um versehentliche oder absichtliche Datenlecks zu verhindern, sei es per E-Mail, Wechseldatenträgern oder Cloud-Speicher.
• Potenzielle Verstöße gegen Compliance-Vorschriften erkennen und überwachen sowie entsprechende Schutzmaßnahmen zur Durchsetzung interner Richtlinien einstellen.