Pracodawcy chętnie rozdają pracownikom telefony służbowe, czy wiedzą czym ryzykują?

Polskie firmy coraz chętniej wyposażają pracowników w telefony służbowe. Niewielu pracodawców ma jednak świadomość, że nieodpowiednie zabezpieczenie tego typu urządzenia lub jego brak może stanowić dla firmy olbrzymie ryzyko. Nie chodzi tutaj o spadek efektywności pracownika spowodowany marnotrawieniem godzin pracy na przeglądanie mediów społecznościowych. Mowa o ryzyku wycieku istotnych dla przedsiębiorstwa danych, narażając je nawet na straty finansowe. Takim sytuacjom można zapobiec stosując dedykowane aplikacje do zarządzania i kontroli urządzeń mobilnych, nazywane systemami MDM (Mobile Device Management). Jedno z najskuteczniejszych tego typu rozwiązań na rynku, posiadające certyfikacje Google czy Samsung, zostało stworzone przez bielską firmę Proget.

Mobile Device Management (MDM) to system pozwalający na zwiększenie bezpieczeństwa danych firmowych oraz kontrolę aktywności pracowników na urządzeniach mobilnych, będących własnością przedsiębiorstwa lub zabezpieczyć dane służbowe na urządzeniach zatrudnionych w nim osób (BYOD). Jak prognozuje ceniony przez środowisko IT ośrodek badawczy Gartner, do 2021 roku aż 27% danych firmowych będzie przesyłane bezpośrednio z urządzeń przenośnych wprost do chmury zarządzanej przez przedsiębiorstwo. To oznacza również, że niezabezpieczone w odpowiedni sposób informacje będą mogły wpaść w niepowołane ręce. Dlatego aktualnym wyzwaniem dla przedsiębiorstw staje się należyte zabezpieczenie urządzeń mobilnych pracowników, które może być realizowane za pomocą systemów MDM.

Biznes pod kontrolą

Jednym z takich systemów MDM, jest stworzonym przez polskich programistów Proget MDM, będący rozwiązaniem dla dużych, jak i małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki współpracy technologicznej bielskiej firmy z Google, Apple, Microsoft oraz Samsung, wspomniane narzędzie MDM pozwala na łatwe zarządzanie nawet kilkoma tysiącami urządzeń jednocześnie, niezależnie od tego, z jakich systemów operacyjnych korzystają. Program integruje usługi biznesowe takie jak poczta, kalendarz, kontakty, czy przeglądarka, ale również dostarcza rozszerzonych funkcji jak udostępnianie plików i dokumentów firmowych, VPN oraz dostęp do Intranetu. Elastyczne podejście twórców systemu umożliwia pełną personalizację interfejsu aplikacji i dostosowania jej do wewnętrznych polityk bezpieczeństwa. Przedsiębiorca może zarządzać pojedynczymi urządzeniami, jak i grupami urządzeń, ustawiając osobne polityki, osobne profile konfiguracyjne i możliwe do instalacji i uruchamiania aplikacje.

Zwiększ produktywność swoich pracowników oraz szyfruj dane

Każdy świadomy pracodawca zdaje sobie sprawę z tego, że telefon służbowy pracownika może służyć nie tylko do wykonywania pracy. Dzięki Proget MDM przedsiębiorca może zezwolić pracownikowi na korzystanie z mediów społecznościowych lub całkowicie zablokować do nich dostęp. Może również wprowadzić ograniczenie dostępu do poszczególnych aplikacji oraz kontrolować poszczególne funkcje telefonu. Ponadto, administrator urządzenia, może mieć zdalny dostęp do urządzenia oraz może zlecać zdalnie instalację aplikacji na telefonie lub blokować dostęp do Google Play czy App Store. W ten sposób chroni firmę przed instalacją fałszywych aplikacji, które mogą zawierać wirusy blokujące dostęp do urządzenia i szyfrujące na nim dane. Proget MDM dodatkowo zabezpiecza poufne dane za pomocą wyjątkowo skutecznych algorytmów. Zaletą tego rozwiązania jest zabezpieczenie przed wyciekiem danych, a tym samym sprostanie wymogom nowego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Lokalizacja urządzenia pod kontrolą

Urządzenia mobilne, ze względu na swój mały rozmiar, mogą zostać w łatwy sposób skradzione lub zgubione. Jeżeli mają zainstalowany system Proget MDM, funkcja geolokalizacji pozwoli administratorowi poznać współrzędne utraconego urządzenia. Będzie on mógł również zdalnie skasować jego pamięć lub tylko dane firmowe, dając tym samym gwarancję ochrony wrażliwych informacji przed przejęciem ich przez osoby trzecie.

Konsola centralnego zarządzania w chmurze producenta lub środowisku klienta

Proget MDM może być zainstalowany w chmurze producenta, a także w infrastrukturze klienta przy użyciu specjalnie przygotowanego do tego pakietu instalacyjnego. System współpracuje również ze środowiskami wirtualnymi VMware, Hyper-V oraz innymi platformami. System oferuje integrację z Active Directory, Domino Directory i protokołem LDAP. Ponadto, wspiera serwery pocztowe Microsoft Exchange, Lotus Domino, protokół ActiveSync oraz platformy Android for Work, Samsung Knox, Samsung E-FOTA i Apple DEP.

Dystrybutorem rozwiązań Proget MDM jest firma DAGMA Bezpieczeństwo IT, która odpowiada w Polsce m.in. za sprzedaż rozwiązań ochronnych ESET.